تعويض عن تذاكر السفر

 

ضوابط التعويض :
- أن تكون التذكرة مستحقة نظاماً.
- أن يكون السفر قد تم عن طريق اقصر خط ممكن.
- أن يتم التعويض وفقا للقيمة الفعلية للتذكرة (عدم احتساب تكاليف الحجوزات أو الشحن الزائد أو رسوم تغيير مواعيد الرحلات وغيرها .....)
- عدم تجاوز عدد التذاكر المصروفة للمبتعث عن العدد النظامي لكامل فترة ابتعاثه سواء إصداراً أو تعويضاً

الحالات التي يتم التعويض عنها نظاما:
يمكن النظر في الحالات التالية:
1 – إحضار المرافقين إلى مقر البعثة ولأول مرة ، وبهذه الحالة يتم إرسال إيميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي وفي حال تم الرد على الإيميل سيتم التعويض عنها نظامأ.
2- وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى ، وفي هذه الحالة لا بد من تزويد الملحقية بصورة من شهادة الوفاة ليتم التعويض .
الأقرباء من الدرجة الأولى هم: الأم – الأب– الزوجة – أحد الأبناء ( لا قدر الله ) .
3- تغيير مقر البعثة، يتم تعويضه عن قيمة التذكرة باتجاه واحد فقط على أقصر خط سير ممكن.
4- حضور مؤتمر علمي أو دورة تدريبية، في حال وجود موافقة على الحضور، وإرسال صورة من شهادة حضور المؤتمر أو الدورة التدريبية ليتم التعويض.
5- حضور رحلة علمية للمملكة، في حال وجود موافقة على الحضور ، وإرسال إثبات القيام بالرحلة.
6- إنتهاء البعثة و التخرج.
7- تذاكر الإجازة المستحقة نظاما .

الحالات التي لا تعوض نظاما :
1-في حال تم شراء التذاكر قبل صدور قرار الإلحاق بالبعثة .
2- تذاكر الإجازة الغير مستحقة نظاماً.
3- في حال بدء خط السير أو إنتهى بدول غير المملكة .
4 – في حال تم التعويض مسبقاً عن قيمة تذاكر سفر .
5- في حال عدم الاقتناع بالمبررات.

المستندات المطلوبة: (يجب إرسال جميع الأوراق الضرورية عن طريق البريد ليتم النظر بإمكانية التعويض )
1-تعبئة نموذج تعويض تذاكر السفر موجود على موقع الملحقية ضمن نماذج الملحقية اضغط هنا.
2-أصل التذكرة، وفي حال كانت الكترونية فيستطيع إرسال صورة منها.
3- إيصال الدفع (لن تقبل الصورة ).
4- صور من شهادات الحضور في الحالات التالية (حضور مؤتمر، رحلة علمية، دورة تدريبية ).
5- صورة من شهادة الوفاة في حال كان التعويض عن قيمة تذكرة سفر نظراً لوفاة أحد الأقرباء من الدرجة الأولى

متى أتقدم بالطلب؟

يجب التقدم بالطلب بعد إستخدام التذاكر ذهاب وعودة .

كيف أتقدم بالطلب؟

التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق البوابة الإلكترونية  http://student.mohe.gov.sa

ما هو مسار الطلب؟

سيضاف لاحقاً

كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذا الطلب في قسم المخصصات والبدلات لدى الشؤون المالية ، ويستغرق هذا في العادة من 5- 10 أيام عمل ، إما في حال بدء خط السير بالمملكة فسيتم إرسال ايميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي ويستغرق هذا في العادة من أسبوعين إلى أربعة أسابيع عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، أو إرسال ايميل إلى الموظف المختص ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون المالية ، وإذا لم تجد إجابة لاستفسارك فيمكنك التواصل مع مسؤولة التعويض عن قيمة تذاكر السفر في قسم المخصصات والبدلات . نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.
في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم أو لمساعد الملحق للشؤون المالية والإدارية كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل أضغط هنا .

أسئلة متكررة :

س1: إنا طالب أود التقدم بطلب تعويض عن تذاكر سفر ما هي الأجراءات التي يجب أن أقوم بها وكم هي الفترة الزمنية لاستلام التعويض؟
جواب:
الرجاء تعبئة نموذج تعويض تذاكر السفر (الموجود على موقع الملحقية ضمن نماذج الملحقية) وإرفاق جميع الفواتير المتعلقة بالتذاكر وإرسالها عن طريق البريد للملحقية. الوقت المستغرق لإنهاء التعويض واستلام المبلغ هو من 5- 10 أيام ، إما في حال بدء خط السير بالمملكة فسيتم إرسال ايميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي ويستغرق هذا في العادة من أسبوعين إلى أربعة أسابيع عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) من بعد استلام الفواتير الأصلية من قبل الملحقية.

س 2 : لقد قمت بشراء تذاكر الأجازة من حسابي الخاص ولم احصل على أوامر إركاب من الملحقية هل استطيع أن أتقدم بطلب تعويض تذاكر سفر؟
جواب:
تذاكر الإجازة لا يتم التعويض عنها في حال عدم وجود أسباب مقنعة أدت إلى شراء التذاكر من حسابك الخاص.

س 3 : لقد وصلتني الرسالة الآتية "عزيزي الطالب, يجب أن يتم إرسال أصل الفواتير لطلب التعويض رقم ******* بأسرع وقت ممكن حتى يتم النظر في طلب التعويض حيث أن المعاملة تبقى معلقة حتى وصول أصل الفواتير ولا يعني إرسال أصل الفواتير هو الموافقة على الطلب" , و لكني قمت بإرسال أصل الفواتير منذ فترة؟
جواب:
هذه رسالة يقوم النظام بإرسالها تلقائيا عند إنشاء طلب عبر البوابة من قبل الموظف المختص. حيث أن من المفترض أن يقوم المبتعث بإنشاء الطلب عبر البوابة بنفسه قبل إرسال الأصول للملحقية.

س 4 : عدت إلى المملكة في بداية العام 2012 في إجازة سنوية وكنت أستحق تذكرة لأني لم أخذ إلا تذكرة واحدة خلال البعثة ولكن بسبب مشاكل في البوابة سافرت على حسابي الخاص.
السؤال هل يتم تعويضي؟؟
الجواب :
في حال أن التذكرة مستحقة نظاماً ولم يتم تعويضك مسبقا عن قيمة تذاكر سفر فسيتم تعويضك عنها نظاماً.

س 5 : تم إصدار أمر إركاب من قبل الملحقية ولم أستعمله وقد أشتريت تذاكر من حسابي الخاص وأريد التعويض عنها فهل بالإمكان التعويض عنها أم لا ؟؟؟
الجواب :

في حال تم إصدار أمر إركاب من قبل الملحقية فلا يمكننا التعويض نظاماً .

س 6: في حال حضوري لمؤتمر خارج المدينة التي أدرس بها بوسيلة النقل الخاصة بي هل يتم تعويضي عن بدل المواصلات؟
الجواب:

في حال تمت الموافقة على حضور المؤتمر، يتم التعويض عن نصف قيمة التذكرة في حال لم يتم تعويضك مسبقاً عن أي تذاكر داخل مقر البعثة.

س7 : أشتريت تذكرة على حسابي الخاص على خط السير ( سدني – دبي – البحرين ) ذهاب وعودة علما أن التذكرة مستحقة نظاما لكن نظرا لوجود ظروف أدت إلى عدم المقدرة على طلب التذكرة من الملحقية تم شرائها من حسابي الخاص السؤال الآن هل يتم التعويض عنها نظاماً ؟
الجواب:

بما أن خط السير انتهى بدولة غير المملكة فلا يمكننا التعويض نظاماً.

س 8 : تم تعويضي مسبقا لإحضار العائلة إلى مقر البعثة ولأول مرة من قبل الملحقية ، وألان سأقوم بشراء تذاكر سفر للإجازة لي وللعائلة من حسابي الخاص نظرا لتأخر صدور قرار التمديد ، فهل سيتم تعويضي عن قيمة التذاكر أم لا ؟؟
الجواب :

للأسف بما انه تم التعويض مسبقا عن قيمة تذاكر سفر خارج مقر البعثة فلا يمكننا التعويض مرة أخرى حتى لو كانت التذاكر مستحقة نظاما.

س 9: اشتريت تذاكر إجازة من حسابي الخاص نظراً لتأخر صدور قرار التمديد فهل سيتم تعويضي عنها ؟؟؟
الجواب:

إذا كانت مدة التمديد ستة أشهر فأكثر فسيتم النظر بإمكانية التعويض.