طلب إنهاء البعثة (بسبب التخرج) يتقدم المبتعث بهذا الطلب و ذلك (لصرف مستحقات التخرج)عند إكماله متطلبات الدرجة المبتعث من اجلها. يجب على المبتعث التقدم بهذا الطلب خلال 7 أيام من تاريخ إكماله للمتطلبات ، وفي حال عدم تقدم المبتعث بطلب مستحقات التخرج أو إعلام الملحقية بتاريخ إكمال الدراسة، وتم صرف مكافآت له سيتم خصمها من مستحقات تخرجه ، وإفادة جهة الابتعاث بذلك.
إن إكمال الدرجة العلمية يتحقق بإكمال متطلباتها حسب إفادة الجامعة بذلك حسب التاريخ المعتمد في السجل الأكاديمي أو في رسالة الجامعة (completion letter) وليس له علاقة باستلام الشهادات أو موعد حفل التخرج الرسمي ونحو ذلك.
الطلاب الملحقون بالبعثة بناء على قرارات إلحاق الزوجات و المحارم لا يصرف لهم مستحقات التخرج.
ملاحظة هامة: نأمل التقدم بالطلب مباشرة خلال 7 أيام من إكمال متطلبات الدرجة العلمية المبتعث لها وإذا لم يقم الطالب بتقديم طلب (إنهاء البعثة) سوف تقوم الملحقية بإغلاق ملفه وطي قيده بعد حوالي 60 يوماً من التخرج.
| متى أتقدم بالطلب؟ | بعد إكمال الدرجة المبتعث من اجلها مباشرة. | ||||||||||||||||||||||
| كيف أتقدم بالطلب؟ | التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق البوابة الإلكترونية http://student.mohe.gov.sa | ||||||||||||||||||||||
| ما مسوغات الطلب؟ | 1. كشف الدرجات النهائي (الأصل)
2. خطاب إكمال الدرجة العلمية (الأصل)، يوضح تاريخ إنهاء الطالب للدراسة بعد ظهور النتائج. (في حال عدم تحديد تاريخ الإكمال على كشف الدرجات النهائي Academic Transcript) 3. للحصول لطلاب الماجستير والدكتوراه على تعويض بدل طباعة بحث التخرج ضمن مستحقات التخرج ، يجب إرسال نسخة مجلدة + سي دي CD من رسالة الماجستير أو رسالة الدكتوراه بالبريد المسجل. 4.تعبئة الإقرار المرفق (أضغط هنا) وتوقيعه ثم تسميته (إقرار) وتحميله مع الطلب. |
||||||||||||||||||||||
| ما هي مستحقات التخرج؟ |
ملاحظة (2) : في حال وجود ترقية لا يصرف بدل نقل الكتب والأمتعة إلا عند تخرج المبتعث وعودته بشكل نهائي. ملاحظة (3) : بعد صرف مستحقات التخرج يتم إغلاق ملف المبتعث وطي قيده ولا يحق له التقدم بطلب الترقية أو أي طلبات أخرى. |
||||||||||||||||||||||
| ما ضوابط صرف مستحقات التخرج؟ | · أن يكون المبتعث أساسي وأن لا يكون من الطلاب الملحقين بالبعثة بناء على قررا إلحاق الزوجات و المحارم . · ان تكون الدرجة التي انهيت مطابقة لقرار الأبتعاث (أو حسب موافقة جهة الابتعاث) · أن لا يكون من الطلاب المبتعثين من جهات عسكرية. · سؤال شائع: إذا تم تمديد بعثتي الحالية للحصول على مرحلة أعلى ,فهل أحصل على مستحقات التخرج؟ جواب: يتم صرف بدل التخرج (لغير الموظف) للمرحلة الجامعية التي تم إنهائها وكل ماهو مرتبط بتلك مرحلة، مع عدم صرف بدل نقل الكتب والامتعة إلا عند التخرج بشكل نهائي وعودته للمملكة بشكل نهائي. |
||||||||||||||||||||||
| كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ | يتم دراسة هذه الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية ، ويستغرق هذا في العادة من 7-10 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية). ثم يتم تحويل الطلب إلى قسم الشؤون المالية. ملاحظة بخصوص الصرف بالزيادة يجب على المبتعث إخطار الملحقية بتخرجه فور تخرجه وإكماله متطلبات التخرج (حسب تاريخ إكمال المتطلبات) وقد يؤدي تأخر المبتعث في إبلاغه للملحقية بتاريخ تخرجه إلى حصوله على مصروفات قد لا يستحقها. وإذا زاد ما تم صرفه عن التاريخ الفعلي للتخرج فإنه سيترتب على ذلك قيام الملحقية بتسوية هذه المبالغ واستقطاعها من استحقاقات المبتعث المتبقية بعد تخرجه ، كمكافأة التخرج وبدل طباعة الرسالة وبدل نقل العفش والأمتعة، كما ستقوم الملحقية بالكتابة لجهة ابتعاثه لاسترداد ما صرف له بالزيادة. |
||||||||||||||||||||||
| كيف اعرف نتيجة الطلب؟ | يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى | ||||||||||||||||||||||
| تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ | · يمكنك الآن التقدم عبر البوابة الإلكترونية بطلب تذاكر سفر باتجاه واحد للعودة للمملكة، وفي حال الاستحقاق يتم الصرف من قسم التذاكر بالشؤون الفنية. · يتم صرف مستحقات التخرج من قسم المالية وقد يستغرق إيداع المبلغ في الحساب فترة تصل إلى 30 يوماً. ملاحظة : يخصم من مستحقات التخرج ما صرف على الطالب من مكآفئات بعد تاريخ إنهائه الدراسة حسب إفادة الجامعة. |
||||||||||||||||||||||
| لدي أسئلة أخرى | إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك الرجوع لصفحة الأسئلة المتكررة الخاصة بالشؤون الدراسية ، وإذا لم تجد إجابة لسؤال فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم. |
Copyright © 2012 - All Rights Reserved -
SACM-AU
Template by OS Templates and developed by Firas Al jabiri
