طلب إلحاق مرافق دارس بعضوية البعثة

 

يستطيع المرافق الدارس بعد انهاء متطلبات اللغة وحصوله على قبول جامعي غير مشروط باللغة من جامعة موصى بها ان يتقدم بطلب ضمه لعضوية البعثة لإحدى الدرجات العلمية الثلاث (بكالوريوس، ماجستير او دكتوراه).

تعميم هام ضوابط رفع طلبات الالحاق والترقية:
تفيد الملحقية الثقافية في أستراليا عن تلقيها خطاب وكيل الوزارة لشؤون البعثات بخصوص ضوابط رفع طلبات الالحاق والترقية ، حيث نصت هذه الضوابط على الآتي:
1. عدم إلحاق الدارس على حسابه الخاص إلا بعد معادلة شهادته الحاصل عليها من جامعة من خارج المملكة العربية السعودية من قبل الإدارة العامة لمعادلة الشهادات بالوزارة.
2. مراعاة شروط طلبات ترقية البعثة التي تقضي بضرورة معادلة الشهادة السابقة للمرحلة خلال ستة أشهر من تاريخ التخرج أو يتم ايقاف البعثة.
3.عدم الرفع بأي طلب للترقية للدكتوراه إلا بعد التأكد من معادلة شهادة البكالوريوس إذا كانت من خارج المملكة.

نامل الاطلاع على الفيديو التوضيحي لهذا الطلب: اضغط هنا (سيتم إضافة الفيديو التوضيحي لهذا الطلب قريباً إن شاء الله )

متى أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب قبل شهر على الأقل من بداية البرنامج الدراسي في الجامعة التي سيلتحق بها المرافق.
كيف أتقدم بالطلب؟ التقدم بالطلب لجميع المبتعثين عن طريق البوابة الإلكترونية http://student.mohe.gov.sa
ما مسوغات الطلب؟ تعبئة وإرسال الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية و يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني:
1- صورة ملونة وواضحة عن جواز السفر.
2- صورة ملونة وواضحة عن ختم الدخول للمرافق وللمبتعث الاساسي.
3- صورة ملونة وواضحة عن بطاقة الهوية الوطنية أو كرت العائلة للطالبات. اذا كان المرافق أخ او زوج، فعليه ارفاق بطاقة الاحوال.
4- صورة من التأشيرة الدراسية (سارية المفعول).
5- نموذج إلحاق مرافق دارس بعضوية البعثة معبئ بالكامل وموقع من قبل صاحب الطلب. (يمكن تحميل النموذج هنا).
6- صورة من إجازة المرافق من جهة عمله في حال انه موظف من جهة حكومية أو غيرها تغطي كامل مدة دراسة المرافق.
7- صورة من آخر مؤهل دراسي: وفي حالة الحصول على شهادة ثانوية عامة او البكالوريس او الماجستير من خارج المملكة، فعلى المرافق معادلتها أولاً قبل التقدم بطلب الإلحاق.
8- شهادة إنهاء مرحلة اللغة.
9- قبول جامعي مباشر وغير مشروط بدراسة اللغة الإنجليزية من جامعة موصى بها وغير موقوفة.
ما ضوابط رفع الطلب للوزارة 1- ان يكون الطالب حاصلاً حاصل على تأشيرة دراسية سارية المفعول او تأشيرة Dependent Student .
2 -ان يكون متواجداً بمقر البعثة عند التقدم بالطلب.
3- ان لا يكون مرتبطاً بوظيفة حكومية أو حصوله على إجازة دراسية من مرجعه تغطي مدة الدراسة المطلوبة كاملة.
4- جواز سفر ساري الصلاحية.
5- معادلة آخر مؤهل دراسي غير صادر من المملكة (تصديقه من الملحقية لا يكفي).
6- ان يثبت انهاء متطلبات اللغة او قبول جامعي مباشر وغير مشروط باللغة.
7-أن تكون الجامعة موصى بها وغير موقوفة لمرحلة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه. ( يكون القبول لدرجة علمية وتخصص موصى بهما لدى الوزارة وبالنسبة لدارسي الماجستير والدكتوراه، يشترط ان يكون التخصص المراد دراسته إمتداد للتخصص السابق او يتناسب معه. اما بالنسبة للذين سيدرسون درجة البكالوريوس بتخصص علمي كالطب او الصيدلة مثلاً، فيشترط ان يكون حاصلاً على الثانوية العامة قسم العلوم الطبيعية ).
8- ان يكون التخصص امتداد للتخصص السابق او يتجانس معه.
9- ان يكون مقر دراسة المرافق بنفس المدينة التي يدرس بها المبتعث الاساسي.
10- ان يكون متبقي عل بعثة المبتعث الاساسي 6 أشهر كحد أدنى عند تقدم المرافق بالطلب لكي يتسنى لنا رفع الطلب للوزارة والوزارة هي من يقرر ضم المرافق للبعثة من عدمه.
11- ان يتقدم المرافق بالطلب قبل شهر من بدء الدراسة. وفي حال بدء الدراسة قبل رفع طلبه، فيتحمل على مسؤوليته دفع الرسوم الدراسة او ترتيب ما يراه مناسباً مع الجامعة. الملحقية تصدر الضمان المالي فقط في حال صدرت الموافقة من قبل الوزارة على الإنضمام للبعثة وتم وصولها رسمياً للملحقية.
ما هو مسار الطلب؟ سيضاف لاحقاً
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟ يتم دراسة هذ الطلب لدى قسم المرافقين ، ويستغرق هذا في العادة من 5 إلى 7 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية) ، وبعد ذلك يتم رفع الطلب للوزارة في حال استيفاء الشروط والظوابط ، و عادة فإن الرد من الوزارة يستغرق مدة 3 الى 4 اسابيع. نرجو مراعاة الوقت والتقدم مبكراً.
يمكن متابعة الطلب عن طريق البوابة الإلكترونية حسب المسار الموضح أعلاه ، وفي حال بقي الطلب لدى أي من موظفي الشؤون الدراسية بالملحقية بدون اتخاذ إجراء لأكثر من ثلاثة أيام عمل فيمكنكم التواصل مع الموظف مباشرة بالإيميل .
كيف اعرف نتيجة الطلب؟ يمكن للمرافق متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية
تمت الموافقة على طلبي ماذا افعل الآن؟ يمكنك الآن التواصل مع الشؤون الفنية في الملحقية لفتح ملف خاص بك كمبتعث مرافق (انظر الرابط لمعرفة إجراءات فتح الملف) وبعدها تواصل مع المشرف الدراسي المسؤول عن الجامعة التي انضممت اليها لإصدار ضمان دراسي لك (انظر الرابط الخاص بالضمان المالي).
لدي أسئلة أخرى إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى فيمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي والخاص بالمرافقين. في حال وجود أي شكوى بخصوص تنفيذ هذا الطلب يمكن تقديمها بالإيميل لمدير القسم كما يمكن تقديمها لوحدة المتابعة والشكاوى وللتواصل يرجى الضغط هنا. نسعى دائماً لتقديم أفضل الخدمات وتوفير المعلومات ونأمل أن يحوز ذلك على رضاكم.