اجراءات وصول مبتعث

1. صورة قرار الابتعاث الصادر من جهة ابتعاثك (أو صورة قرار الإلحاق ببعثة إذا كنت ملحقاً بالبعثة).

2. صورة لبطاقة الأحوال الشخصية (بطاقة الهوية الوطنية) (صورة واضحة ومكبرة )

3. صورة واضحة من دفتر (بطاقة) العائلة (للمبتعث المتزوج الذي أحضر عائلته الى مقر البعثة).

ملاحظة : لا داعي لإخراج الوثائق الرسمية (البطاقة الشخصية وبطاقة العائلة) خارج المملكة ، وإنما قم بتصويرهما عدة صور واضحة ومكبرة وذلك قبل السفر.

4. عدد (2) صور شمسية (الرجاء كتابة الاسم خلف الصور).

5. صورة لآخر شهادة حصلت عليها + صورة السجل الأكاديمي.    

6. صور حديثة التواريخ من خطابات قبول معهد اللغة والجامعة والتي تم بموجبها تم إصدار قرار الابتعاث وأي خطابات أخرى من الجامعة بالاضافة الى خطاب تأكيد الالتحاق CoE  (Confirmation of Enrollment ) لطلبة استراليا.

7. صور واضحة من جواز السفر وضمن الصور صورة ختم دخول دولة مقر الدراسة و تأشيرة الدخول لمقر البعثة. وإذا كان معك مرافقين فلا بد من إرفاق صور واضحة من جوازات سفر المرافقين الذين تعولهم شرعا، وضمن الصور صور ختم دخولهم دولة مقر دراستك و تأشيرات الدخول لمقر البعثة (يجب أن تكون الصور جميعاً واضحة ، والختم وعليه التاريخ بشكل واضح).

8. قراءة نموذج أ5  مسؤوليات المبتعث ، والالتزام بما فيه من تعليمات ، والتوقيع عليه. (يجب تعبئة بيانات الاسم والسجل المدني والتاريخ ،  ثم طباعة النموذج والتوقيع عليه )

9. تعبئة نموذج معلومات طالب جديد (معلومات الطالب وعناوين الاتصال والحساب البنكي)  (نموذج رقم أ 7).  يجب تعبئة بيانات النموذج بكل دقة ثم طباعته والتوقيع عليه ، وبالنسبة لما يتعلق بمعلومات حسابك لدى البنك ، يمكنك (عند الحاجة) طلب مساعدة من أحد موظفي البنك لتعبئة ما يتعلق بمعلومات الحسب البنكي .  

10. تعبئة وتوقيع نموذج أ 6 نموذج التفويض Consent Form  والتصديق عليه من قبل الجامعة/المعهد ويجب تزويد المعهد و الجامعة بصورة منه والذي يفوض الملحقية الثقافية في استراليا أحقية المطالبة والحصول على المعلومات والمستندات التالية: (تقارير دراسية دورية ، كشف درجات المواد الدراسية ، كشف أسماء المواد الدراسية التي ستقوم بدراستها خلال كل فصل دراسي جديد ، الاستعلام الشخصي عنك وعن حضورك المحاضرات وقيامك بجميع الواجبات المناطة بك من قبل الجامعة) . و في حال وجود نموذج آخر (Consent Form) خاص بالجامعة/المعهد يجب تعبئته والتصديق عليه من قبل الجامعة/المعهد.

11. خطاب من المعهد/الكلية/الجامعة تثبت انتظامك بالدراسة وتوضح تاريخ بداية ونهاية الدراسة وللمساعدة في الحصول على هذا الخطاب بأمكانك الاستعانة بالخطاب المرفق الموقع من الملحق الثقافي واطلاع مسؤولي المعهد أو الجامعة عليه( اضغط هنا) . مثال لخطاب مباشرة الدراسة لنيوزيلندا  اضغط هنا. ولأستراليا اضغط هنا. 

12. استمارة تسجيل الرعايا السعوديين

قم بترتيب جميع الوثائق والمستندات السابقة كاملة وواضحة (1 إلى 12) (حسب الترتيب) ، وارسلها مباشرة بواسطة البريد المسجل registered post  أو بواسطة اي خدمة بريدية مضمونة ، وذلك  إلى عنوان الملحقية الثقافية كما يلي

Saudi Arabia Cultural Mission  
P.O. BOX 1206
DICKSON , ACT, 2602